Fallstudien

Systeme, die wir gebaut haben. Probleme, die wir gelöst haben.

Jedes Engagement wird mit der gleichen Transparenz dokumentiert, die wir auch für die Arbeit selbst aufbringen.

Aktives EngagementGlaubwürdigkeit - zuerst aufbauen

CEEFM Kft

Von der veralteten Präsenz zur modernen digitalen Infrastruktur in 16 Wochen

Industrie

Gebäudemanagement

Region

Mitteleuropa (Budapest, Ungarn)

Bühne

Etablierte Geschäfte, veraltete digitale Präsenz

Engagement

16-wöchiges Programm für digitales Wachstum

Kontext

CEEFM Kft ist ein in Budapest tätiges Facility-Management-Unternehmen. Das Unternehmen verfügte über eine bestehende Website, die seinen Bedürfnissen nicht mehr entsprach, und eine LinkedIn-Unternehmensseite, die nicht mehr aktiv war. Es gab keine KI-Suchsichtbarkeit, keine strukturierte Lead-Generierung und kein System zur Erfassung oder Qualifizierung von eingehendem Interesse. Das Wachstum hing ausschließlich von persönlichen Empfehlungen und Mundpropaganda ab - ein Modell mit einer Obergrenze, die nur eine digitale Infrastruktur anheben konnte.

Der Engpass

Veraltete Website.

Die bestehende Website spiegelte das Unternehmen nicht mehr wider und führte zu keiner Konvertierung der Besucher. Interessenten, die nach Facility Management in Budapest suchten, fanden stattdessen Konkurrenten.

Inaktive LinkedIn-Präsenz.

Die Unternehmensseite existierte zwar, war aber nicht mehr aktiv. Keine regelmäßigen Beiträge, keine Inhaltsstrategie, kein Engagement.

Kein Lead-System.

Jede Anfrage stützte sich auf das persönliche Netzwerk des Gründers. Keine Möglichkeit, eingehendes Interesse in großem Umfang zu erfassen, zu qualifizieren oder weiterzuverfolgen.

Keine Dokumentation.

Interne Prozesse fanden im Kopf des Gründers statt. Nichts wurde aufgeschrieben, nichts war wiederholbar, nichts konnte an ein neues Teammitglied weitergegeben werden.

Gebaute Systeme

Akquisitionsschicht

  • Neue zweisprachige Website (EN/HU), die von Grund auf in React neu erstellt wurde und das veraltete Original ersetzt. Einsatz auf Vercel mit vollständiger SEO-Basis, einschließlich strukturierter Daten, JSON-LD und hreflang-Tags.
  • Google Business Profile erstellt und zur Verifizierung für lokale Facility Management-Suchen in Budapest anstehend.

Warum dies wichtig istDie Website ist der erste Glaubwürdigkeitscheck für jeden CEE-Interessenten. Die alte Website hat diese Aufgabe nicht erfüllt. Die neue Website ist auf Geschwindigkeit, Suchbarkeit und Konversion ausgelegt, und der Kunde ist für jede Zeile verantwortlich.

Konvertierungsebene

  • KI-Workflow zur Lead-Qualifizierung. Jede eingehende Anfrage, vom Website-Formular über E-Mail bis hin zu WhatsApp, wird automatisch nach Eignung, Dringlichkeit und Marktkontext bewertet und dann in eine von drei Stufen geleitet: Sofortige Antwort, warme Nachbereitung oder langfristige Pflege. Antwortentwürfe werden vorbereitet, bevor der Gründer den Lead sieht.

Warum dies wichtig istDie Reaktionszeit ist von Stunden auf Minuten gesunken. Der Gründer wendet Entscheidungsenergie für qualifizierte Interessenten auf, anstatt jede Anfrage manuell zu bearbeiten.

Inhaltsebene

  • Reaktivierung der LinkedIn-Unternehmensseite mit einer strukturierten Inhaltsstrategie. Jetzt mit 3 Beiträgen pro Woche und einem markengeschützten Hashtag-System, das Kernthemen abdeckt: Haushaltsführung, Ökoprodukte, Energieoptimierung und Personalbeschaffung.
  • Ein über Google Sheets verwalteter Inhaltskalender mit geplanten Veröffentlichungsauslösern.

Warum dies wichtig istKonsistente Beiträge schaffen Autorität in einem Markt, in dem Glaubwürdigkeit an erster Stelle steht. Jeder Beitrag ist ein durchsuchbarer Beweis, der sich mit der Zeit verdichtet.

Automatisierungsebene

  • Automatisiertes Reporting und Performance-Tracking über alle digitalen Kanäle.
  • n8n-gestütztes Workflow-Backbone, das Lead-Erfassung, Qualifizierung, Routing und Benachrichtigungssysteme verbindet.

Warum dies wichtig istDer Gründer sieht, was funktioniert und was nicht, ohne zu fragen. Keine manuelle Berichtserstellung, kein Warten auf monatliche Updates.

Dokumentationsebene

  • Jedes entwickelte System wird mit einer schriftlichen Dokumentation und visuellen Anleitungen geliefert. Der Kunde versteht, was gebaut wurde, wie es funktioniert und wie es unabhängig gewartet werden kann.

Warum dies wichtig istWenn dieses Engagement endet, behält CEEFM alles. Keine Abhängigkeit. Keine Blackbox.

Fortschritte (Woche 14 von 16)

  • Die neue Website ist online und ersetzt die vorherige Website
  • Der Output an LinkedIn-Inhalten wurde von inaktiv auf 3 Beiträge pro Woche erhöht.
  • Verkürzung der Lead-Reaktionszeit von über 24 Stunden auf unter 2 Stunden
  • Erste automatisierte Lead-Qualifizierungssequenz implementiert und live geschaltet
  • Google Business Profile erstellt, Überprüfung läuft
  • Die Basis für die Sichtbarkeit der KI-Suche wird über ChatGPT, Perplexity, Google AI Overview und Bing Copilot geschaffen.

Erwartetes Ergebnis

Auf der Grundlage der aktuellen Systemarchitektur ist das erwartete Ergebnis eine konsistente Inbound-Pipeline und eine geringere Abhängigkeit von Überweisungen in den nächsten 8 bis 12 Wochen nach Abschluss des Engagements. Die Systeme sind so konzipiert, dass sie sich gegenseitig verstärken. Inhalte schaffen Sichtbarkeit, Sichtbarkeit generiert Anfragen, und das Qualifizierungssystem stellt sicher, dass die Zeit des Gründers den potenziellen Kunden zugute kommt, bei denen die Wahrscheinlichkeit einer Umwandlung am größten ist.

Warum wir diesen Ansatz gewählt haben

Warum React statt einer no-code Plattform?

Volles Eigentum. No-Code-Plattformen schaffen Abhängigkeit durch monatliche Gebühren, begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und festes Hosting. Mit React erhält CEEFM eine Website, die ihnen vollständig gehört, die auf einer von ihnen kontrollierten Infrastruktur bereitgestellt wird und für die keine wiederkehrenden Plattformkosten anfallen.

Warum sollte die Lead-Qualifizierung automatisiert werden, bevor die Inhalte in großem Umfang zur Verfügung stehen?

Denn selbst ein einziger qualifizierter Lead pro Woche ist in dieser Phase für ein Facility-Management-Unternehmen von hohem Wert. Der frühzeitige Aufbau des Routing-Systems bedeutet, dass die Infrastruktur bereit ist, wenn das Volumen wächst, und nicht, dass sie später unter Druck aufgebaut werden muss.

Warum LinkedIn vor anderen Kanälen?

Budapest B2B läuft über LinkedIn. Instagram und Facebook sind für das Facility Management zweitrangig. Wir sind dorthin gegangen, wo die Käufer bereits sind.

Was kommt jetzt?

Nach Abschluss eines Engagements wird jedes von einem aktiven Engagement zu einer verifizierten Fallstudie mit bestätigten Metriken, Kundenzeugnissen und vollständigen Ergebnisdaten.

Wir führen derzeit Gespräche mit Interessenten in Lagos und Budapest. Weitere Fallstudien werden folgen, wobei jede einzelne vom ersten Tag an mit derselben Struktur wie oben beschrieben dokumentiert wird.

Starten Sie Ihr Projekt

Jedes Engagement beginnt mit einem Entdeckungsanruf. Keine Verpflichtung. Kein Pitchdeck. Nur ein ehrliches Gespräch darüber, was Sie brauchen.

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